1． 院长
院长是院的第一负责人，全面主持和负责全院的行政、教学、科研、学生工作、学科和专业建设、实验室和实习基地建设、教师队伍建设等。负责各种经费的预算和使用。
2． 教学、科研副院长
具体负责日常教学工作、落实各项教学任务，负责组织各教研室进行教学计划的制定及调整工作；
实施教学运行管理、课业组织和全院课程任务的安排，负责教学质量管理监督与检查工作，组织开展教学评价工作，处理各种教学事故；
具体负责制定教材建设规划、组织教材、讲义及教学参考资料的编审，根据教学计划，负责制定教材的使用计划；
负责并组织安排教学实习、生产实习、毕业实习及毕业答辩、各级各类考试管理工作和各类证书发放管理工作；
负责学生的学籍学位管理工作、研究生推荐报名和管理；
抓好学风建设和考风建设；负责大学生文化素质教育规划的制定及方案的组织实施；
具体负责教学工作量的审定、教师的考核工作以及教学改革工作；
具体负责科研项目的组织与管理，科研成果申报、鉴定、申请奖励工作；
负责学科建设发展规划的制定与实施；
负责实验室的建设及管理工作、各种设备的管理、设备购置、报废的审批和验收工作；以及负责实验教师及实验室工作人员的考核工作；
负责硕士生导师的推荐评审工作和研究生管理。
完成院长交办的其他工作。
3． 学生工作副院长
全面负责学生管理的各项工作。认真贯彻执行国家、省和学校对高校学生的管理规定，负责对学生进行教育、管理；全面负责学生报到注册、学籍管理、学生在校期间的安全工作；
指导、督促、检查学生日常管理工作，负责抓好学生日常行为规范教育，了解学生的政治表现和思想状况、学习和生活情况，及时做好学生的思想工作和管理工作；
负责各类学生奖学金、助学金的评选，负责对学生奖励、处罚、评比、特困生补助等具体情况；负责学生活动费、奖、贷、补、助等经费的管理和审核；
指导团委学生会及各种社团组织的工作，选拔学生干部，组织学生干部培训；
负责对学生进行就业指导、考研指导、各种有关学生信息的统计及上报；汇总毕业生资源，摸清学生基本情况、择业意向，建立毕业生求职档案。
负责建设东北大学秦皇岛分校计算机与通信工程学院校友库；
新生入学接待、入学教育，毕业生派遣与文明离校工作；
负责学生突发事件处理和协调工作；
完成院长交办的其他工作。
4． 专业主任
专业是按学科性质归口的基层教学管理部门和学术组织。专业主任在院长的领导下进行工作，组织、领导本专业的教学及教学研究工作。其主要职责如下：
专业主任负责本专业的业务领导和组织工作，贯彻学校和院有关教学、科研等方面的思路和任务，定期向领导汇报工作，并经常在教学方面提出建设性意见；
组织制定本专业教学和科研工作计划，拟定本专业培养计划和编写教学大纲，报请领导批准后，组织实施；
组织制定课程建设和教材建设规划，并付诸实施；
负责安排本专业教师的教学任务，规划各门课程的课程负责人和主讲教师梯队，提出开课教师名单及授课时数，经教学副院长批准，教务处核实批准后，具体安排实施；
组织新教师及新开课程的听课、评课工作，抓好青年教师的教学水平、教学质量的提高以及教师的教学评估与业务考核工作，监督、落实教师教学各环节、科研岗位职责情况；
组织专业的教学研讨活动、教学经验交流活动和学术研讨活动。抓好本专业的政治、业务学习与讨论，并做好记录与考核工作；
组织本专业各课程的教材选用和调研，提出教材选用计划，经主管领导批准并实施；
负责统计、核实本专业人员的教学工作量，并对不实的个人申报予以更正；
组织本专业各门课程考试的命题、阅卷、统计分析、上报与工作总结；
协助学生管理部门做好学生管理工作，加强对专业导师工作的指导和管理；
院领导交办的其他工作。
5． 教学办公室
在院领导的领导下，完成各项教学和行政日常工作，具体职责如下：
负责处理日常工作；
负责本院学生成绩的统计及各类报表；
按学校规定负责管理院有关资料、文件、及各种档案材料；
协助院领导做好日常教学和行政管理工作、学生实习、毕业答辩、就业考研、等事务性和辅助性工作；
院领导交办的其他工作。
6． 院学术委员会
按照学校对教学质量控制的有关规定和标准，对全院所开设的课程进行监督和质量评价。
按照学校对实验教学质量控制的有关规定和标准，对全院所开设的实验课程进行监督和质量评价，并负责对实验教师的岗位技能的考核。
讨论研究精品课程的建设，并向学校推荐。
讨论和确定教学培养计划和教学大纲。
讨论、审核和帮助教师申报各种类型的科研项目，并负责对课题的进展进行监督，协调和帮助科研课题进行鉴定和验收。
新专业的建设和论证，新实验室的建设和论证，重点实验室和重点学科建设论证。
负责对教师的业务考核以及新进教师的业务考核与课程试讲工作，负责对教师职称晋级的材料审核与推荐工作。
7． 考试领导小组
检查期末考试学生的考风、考纪情况，发现问题及时处理解决；
检查监考教师的监考情况（到位情况、工作作风、监考记录等）；
填写监考巡视工作记录。
8． 毕业设计指导委员会
制定并审议毕业设计各项管理规章制度，监督检查制度、规定的落实情况；
对毕业设计的选题、审批、检查、答辩等等各项工作进行监督检查和评价；
对毕业设计论文的质量进行评价。
9． 奖学金评定小组
严格按照《东北大学秦皇岛分校学生奖学金管理与评审办法》，对各种奖学金和助学金进行初评和审核，并向学校推荐。
处理和协调奖学金评定过程中的各类问题。
10． 就业指导工作领导小组
汇总毕业生资源，摸清学生基本情况、择业意向，建立毕业生求职档案。
提供学生的成绩与鉴定，初审毕业生推荐材料和就业协议。
多渠道、多形式进行具体的分类指导，开展丰富有效的教育活动。
收集和公布适合本院所属专业的就业信息。
巩固与本院专业密切相关行业、单位的联系，向用人单位介绍情况，积极推荐毕业生。
对本院的毕业生进行跟踪调查，提供信息反馈。
对院就业情况进行统计，分析与总结。
